Vad som gäller – och varför produktgruppen prioriteras
För tillverkare av maskiner, fordon, redskap och industriella komponenter är det ett misstag att tro att digitala produktpass ligger långt fram i tiden. Redan i början av 2027 sammanfaller två avgörande EU-krav: den 20 januari 2027 börjar nya Maskinförordningen (EU) 2023/1230 tillämpas (som öppnar för digitala bruksanvisningar och digital EU-försäkran om överensstämmelse som följer maskinen), och den 18 februari 2027 träder kravet på digitalt batteripass i kraft för alla eldrivna maskiner med industribatterier över 2 kWh.
Samtidigt består maskiner av precis de material och delsystem som prioriteras under ESPR – järn, stål och aluminium, elektronik, elmotorer, däck och hydraulik. Genom att samla maskinens produktdata och leverantörsintyg i ett digitalt produktpass per serienummer löser ni både regelkraven och skapar en direkt digital kanal till kunden för service och reservdelar.
Produktdata och dokumentation att kartlägga nu
Ett digitalt produktpass bygger på verifierbar masterdata och spårbara underlag. För den här produktgruppen bör ni säkra struktur inom fyra områden:
Serienummer, DoC och teknisk dokumentation
- Unik maskinidentitet (modell, serienummer/PIN, tillverkningsår och konfiguration)
- EU-försäkran om överensstämmelse (DoC) eller inbyggnadsförsäkran enligt (EU) 2023/1230
- Tillämpade harmoniserade standarder, säkerhetskrav och eventuella typkontrollintyg
- Versionsstyrda digitala bruksanvisningar och säkerhetsinstruktioner på rätt marknadsspråk
Inköpta komponenter och inbyggda produktpass
- Flernivå-BOM (As-Built) för stomme, drivlina, styrsystem, hydraulik och el
- Länkning till underliggande produktpass (t.ex. inbyggt batteripass > 2 kWh från feb 2027)
- Materialursprung och klimatdata för tungt vägande stål-, gjutjärns- och aluminiumdelar
- Leverantörsspårbarhet för säkerhetskritiska och reglerade komponenter
REACH, RoHS och livscykelklimat
- REACH SVHC-deklarationer (> 0,1 %) och SCIP-anmälan för sammansatta artiklar
- RoHS- och EMC-/RED-efterlevnad för maskinens elektronik och radiomoduler
- Uppgifter om oljor, smörjmedel, köldmedier och farliga kemikalier
- Beräknat koldioxidavtryck (PCF) för tillverkning och driftfas
Reservdelar, underhåll, retrofit och demontering
- Reservdelskatalog, slitdelar och sprängskisser knutna till det specifika serienumret
- Serviceintervall, underhållsinstruktioner och logg över utförda ombyggnader/uppgraderingar
- Anvisningar för rekonditionering (remanufacturing), återtillverkning och second-life
- Demonterings- och återvinningsinstruktioner för batterier, elektronik och metallskrot
Typiska datautmaningar – och hur ni undviker dataskuld
När en maskin kundanpassas eller byggs i mindre serier hamnar bruksanvisningar, CE-intyg, underleverantörernas 3.1-certifikat, batteridata och REACH-deklarationer ofta i olika system hos konstruktion, inköp och eftermarknad. Om ni dessutom levererar komponenter som underleverantör till större OEM-tillverkare kommer era kunder att kräva strukturerad DPP-data från er för att kunna färdigställa sina egna maskinpass.
Original Creation kopplar samman artikel- och strukturdata från ert ERP/PLM med automatiska leverantörsförfrågningar. Resultatet är ett komplett digitalt produktpass per maskinindivid eller komponent – redo för både januari/februari 2027 och kommande ESPR-krav. Läs mer i vår guide från ERP och PLM till produktpass.
Så kommer ni igång i 3 praktiska steg
-
1
Kontrollera 2027-kraven: inbyggda batterier och digital maskindokumentation
Identifiera direkt om era maskiner har batterier > 2 kWh (krav 18 feb 2027) och hur ni vill leverera digitala manualer och DoC enligt nya maskinförordningen.
-
2
Mappa er BOM efter vikt och regulatorisk risk
Fokusera först på de 20 % av komponenterna som står för 80 % av maskinens vikt (stål/gjutgods) respektive compliance-krav (batteri, el/styr, hydraulik).
-
3
Skapa ett kombinerat compliance- och servicepass per serienummer i OC
Sätt en hållbar QR-/dataskylt på maskinen som ger kunden direkt tillgång till rätt DoC, manual, reservdelslista och miljödata.